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Wie lange sollte man einen Hochzeitsfotografen buchen?
Viele Paare stehen bei der Hochzeitsplanung vor derselben Frage: Für wie viele Stunden ist eine fotografische Begleitung sinnvoll?
Daher möchten wir in diesem Beitrag unsere Erfahrungen als Hochzeitsfotografen mit euch teilen und euch einen realistischen Überblick geben, wie viel Zeit ihr für die verschiedenen Momente eurer Hochzeit einplanen solltet. So könnt ihr herausfinden, ob eine Begleitdauer von 6, 8 oder 12 Stunden am besten zu euch passt!
Natürlich ist jede Hochzeit ist individuell, aber es gibt trotzdem immer gewisse Punkte die vom Ablauf her in einer bestimmten Reihenfolge passieren und euch somit eine prima Orientierung in der Planung bieten!
Das Getting Ready
Als Getting Ready bezeichnet man die Zeit direkt vor der Trauung, in der sich Braut und Bräutigam, meist getrennt voneinander, auf ihren großen Moment vorbereiten. Dazu gehören das Ankleiden, das Styling von Haaren und Make-up, sowie die letzten Handgriffe, bevor der Tag so richtig losgeht.
Es ist die Phase, in der leises Kribbeln im Bauch und gespannte Vorfreude den Raum füllen. Liebevolle Details und kleine Gesten bekommen hier eine besondere Bedeutung – Momente, die wir ganz natürlich und unverfälscht für euch festhalten. Vom letzten Handgriff beim Styling bis zu den stillen Sekunden voller Erwartung.
Damit ihr diese Zeit genießen könnt, ist wichtig, dass ihr euch wohlfühlt. Entscheidet selbst, wer euch dabei begleiten soll. Eine Trauzeugin oder ein Trauzeuge, Geschwister, enge Freunde oder Eltern sind oft die besten Begleiter. Ein Glas Sekt und kleine Snacks lockern die Atmosphäre zusätzlich auf und schaffen entspannte, natürliche Situationen.
Wenn ihr euch in getrennten Räumen vorbereitet, können wir beide Geschichten gleichzeitig dokumentieren. So entstehen authentische Bildserien von Braut und Bräutigam – parallel, abgestimmt und mit dem Blick für die besonderen Momente. Wir arbeiten leise im Hintergrund und greifen nur ein, wenn es für die Bildgestaltung sinnvoll ist.
Unsere Tipps:
1. Falls ihr euch ein Flatlay wünscht, dann legt am besten schon im Voraus einige Gegenstände bereit, zum Beispiel Einladungskarten, Blumen, Schuhe, Schmuck oder Parfum.
2. Accessoires wie „Bride“-Bademäntel bei den Damen oder Whiskygläser bei den Herren wirken auf Fotos besonders elegant und stilvoll.
3. Positioniert euch seitlich zum Fenster, falls ihr schon vor unserer Ankunft beginnt – dort ist das Licht in der Regel am schönsten!
Zeitbedarf: ca. 1-1,5 Stunden
First Look
Als nächstes folgt der First Look. Das erste Aufeinandertreffen in Hochzeitskleid und Anzug gehört zu den emotionalsten Momenten einer Hochzeit.
Manche Paare entscheiden sich dafür, diesen Augenblick ganz bewusst vor der Trauung zu inszenieren, andere sehen sich erst beim Einzug am Altar.
Ebenso berührend sind First Looks mit Eltern, Geschwistern oder engen Freunden/Freundinnen. Denn diese Begegnungen sind voller echter Emotionen, die unvergessliche Erinnerungen schaffen.
Unsere Tipps:
1. Die Person, die überrascht wird, steht mit dem Rücken zur Braut oder zum Bräutigam. Ein sanftes Antippen genügt als Signal zum Umdrehen!
2. Nutzt räumliche Trennung, um das Aufeinandertreffen spannender zu gestalten. Die Braut kommt etwa zur Tür herein oder biegt um die Ecke, sodass der Moment besonders überraschend ist.
Zeitbedarf: 15–30 Minuten (plus ggf. Fahrtzeit)
Die Trauung
Die Trauung ist das Herzstück eurer Hochzeit – der Moment, auf den ihr lange gewartet habt und an den sich eure Gäste ein Leben lang erinnern werden. Der gesamte Planungsablauf eurer Hochzeit orientiert am Zeitpunkt der Trauung. Daher ist die Trauung auch der "rote Faden" in eurer Planung!
Ob standesamtlich, kirchlich oder frei gestaltet: Jede Form hat ihren eigenen Charme und besondere Emotionen.
Standesamtliche Trauung
Die standesamtliche Trauung dauert in der Regel 20–30 Minuten und ist der offizielle rechtliche Moment eurer Ehe. Hier stehen eure Gelübde, der Austausch der Ringe und die Unterschriften im Mittelpunkt. Trotz der meist kompakten Dauer entstehen wunderbare, intime Augenblicke, die wir fotografisch einfangen.
Kirchliche Trauung
Eine kirchliche Trauung umfasst oft etwa 60 Minuten und bietet den Rahmen für Musik, Gebete und persönliche Rituale. Hier entsteht eine besonders feierliche Atmosphäre – ideal für stimmungsvolle, emotionale Aufnahmen.
Freie Trauung
Freie Trauungen dauern durchschnittlich 45 Minuten, können jedoch ganz nach euren Wünschen gestaltet werden. Ob eigene Gelübde, Live-Musik, das Pflanzen eines Baums oder andere kleine Rituale – jede freie Trauung ist individuell und emotional.
Unsere Tipps:
1. Nehmt euch Zeit beim Einlaufen und genießt diesen besonderen Moment. Sollten andere Personen vor euch einziehen, haltet etwas Abstand, damit wir als Fotografen die besten Blickwinkel für eure Erinnerungsfotos einfangen können.
2. Achtet beim Ringtausch darauf, dass eure Hände den Handrücken des Partners nicht vollständig verdecken – so gelingen die schönsten Fotos von diesem besonderen Moment.
3. Das persönliche Vortragen von Worten oder die Wahl besonderer Lieder macht eure Trauung besonders emotional und unvergesslich.
Zeitbedarf: ca. 30-60 Minuten je nach Art der Trauung
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Spalier, Gratulationen und Sektempfang
Die Trauung endet mit dem Spalier. Entweder verlassen zuerst die Gäste den Raum – ein besonderer Moment, in dem ihr kurz innehalten und durchatmen könnt – und ordnen sich an der Eingangstür oder an einem anderen passenden Ort an, oder ihr lauft selbst durch die Reihen, während die Gäste um euch herum stehen.
Als Fotografenteam können wir uns perfekt aufteilen. Während ein Fotograf die Gäste begleitet und optimal positioniert, fängt der andere die leisen, emotionalen Momente des frisch verheirateten Paares ein.
Während des Spaliers jubeln die Gäste, klatschen, werfen Blüten oder Seifenblasen – ein emotionaler Höhepunkt eurer Trauung.
Im Anschluss folgen die Gratulationen, die je nach Gästeanzahl 30–50 Minuten dauern. Viele Paare verbinden diesen Moment mit einem Sektempfang oder kleinen Überraschungen, was ideale Gelegenheiten für natürliche, fröhliche Fotos voller echter Emotionen bietet.
Unsere Tipps:
1. Dreht gern während des Spaliers eine zweite Runde – das sorgt für noch mehr entspannte und lustige Momente.
2. Schaut euch unseren Blogpost zum Thema Hochzeitsspalier an, um weitere Inspiration zu bekommen.
3. Während der Gratulationen stehen wir direkt hinter euch, um die Emotionen eurer Gäste einzufangen. Also bleibt einfach stehen, umarmt und knuddelt eure Liebsten – wir sind da!
Zeitbedarf: ca. 30-60 Minuten je nach Gastanzahl
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Gruppen-und Familienbilder
Gruppen- und Familienfotos sind ein absolutes Must-have auf eurer Hochzeit. Sie halten die besonderen Momente mit euren liebsten Menschen fest und schaffen Erinnerungen, die ein Leben lang bleiben.
Der beste Zeitpunkt für diese Aufnahmen ist meistens direkt nach der Trauung, solange alle Gäste noch beisammen sind.
Eine durchdachte Vorbereitung spart Zeit und verhindert unnötigen Stress. Legt vorher fest, welche Gruppenzusammenstellungen euch wichtig sind, und spannt einen Helfer ein, der während der Fotos diese Liste koordiniert. So bleibt Raum für natürliche Begegnungen, statt langes Warten.
Neben den klassischen Gruppenaufnahmen halten wir auch lockere, entspannte Momente innerhalb der Gruppen fest. Als erfahrenes Fotografenteam wissen wir genau, wie man die Gäste optimal positioniert, für gute Stimmung sorgt und gleichzeitig natürliche, authentische Bilder entstehen lässt. Wir informieren die Gäste außerdem, dass sie uns jederzeit ansprechen können, wenn sie später noch zusätzliche Fotos wünschen.
Unsere Tipps:
1. Beginnt mit den größten Gruppen, arbeitet euch zu kleineren Familienkonstellationen vor und schließt mit den engsten Familienbildern ab.
2. Wenn eure Gäste mitmachen, können die Gruppenbilder auch dynamischer und lebendiger gestaltet werden. So entstehen besonders spontane, natürliche Fotos – sprecht uns dafür einfach im Vorfeld an!
Zeitbedarf: 20-40 Minuten ja nach Anzahl der Gäste (ggf. Locationwechsel)
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Café und Tortenanschnitt
Für die meisten Paare gehört die Hochzeitstorte einfach zum Tag dazu! Egal ob am Nachmittag oder sogar am Abend.
Oft bietet es sich an, vor dem Kaffee- und Kuchenbuffet noch eine kurze Rede zu halten oder ein paar dankende Worte an eure Gäste zu richten – bevor es zum Anschnitt der Torte geht.
Anschließend folgt die Zeit für Kaffee, Kuchen und Gespräche mit euren Liebsten. Beim Tortenanschnitt sind wir aktiv dabei und halten die Schlüsselmomente in Fotos oder im Film fest. Sobald ihr euch zum Kaffee und Kuchen setzt, ziehen wir uns dezent zurück, damit ihr ungestört essen und plaudern könnt.
In dieser Zeit nutzen wir die Gelegenheit, ruhige Detailaufnahmen der Location, der Ringe, Einladungen oder Dekorationen zu machen. So bleibt die Atmosphäre entspannt und natürlich, während ihr gleichzeitig eine umfassende Dokumentation eurer Feier erhaltet.
Unsere Tipps:
1. Kündigt den Tortenanschnitt vorher an, damit alle Gäste diesen besonderen Moment miterleben können.
2. Platziert die Torte idealerweise vor einem hellen, neutralen Hintergrund und sorgt dafür, dass ausreichend Platz vorhanden ist, damit wir als Fotografen die Situation optimal einfangen können.
Zeitbedarf: 60-90 Minuten
Das Paarshooting
Das Paarshooting ist euer Moment abseits vom Trubel. Zwei Menschen, einander nah, ganz ohne Ablenkung. Hier könnt ihr lachen, euch leise etwas zuflüstern oder einfach den Moment genießen und wir fangen all das ein, was eure Beziehung ausmacht!
Viele Paare teilen das Shooting in zwei kurze Blöcke auf. So bleibt ihr nicht zu lange von euren Gästen getrennt, bekommt aber trotzdem ganz unterschiedliche Stimmungen auf die Kamera – vor oder nach der Trauung oder entspannt im weichen Licht der Abendsonne.
Wenn ihr einen Locationwechsel für eure Paarbilder plant, überlegt euch am besten eine kleine, abwechslungsreiche Aktivität für eure Gäste während eurer Abwesenheit.
Unsere Tipps:
1. Sucht euch einen Fotografen oder ein Fotografenteam, bei dem ihr euch rundum wohlfühlt. Nur so könnt ihr euch entspannt auf die Situation einlassen.
2. Vermeidet die starke Mittagssonne, wenn es eure Planung zulässt. Alternativ sucht schattige Orte für natürliches, weiches Licht.
3. Sprecht mit eurem Fotografen über eure Wunschbilder!
Zeitbedarf: 30-60 Minuten
Zeit für Pausen, Interaktion, Spiele & die Party
Eine Hochzeit feiert nicht nur die Liebe zweier Menschen, sondern ist auch ein Anlass, all diejenigen zusammenzubringen, die einem wichtig sind, selbst wenn man sie nicht täglich sieht. Oftmals kommen Angehörige von weit entfernten Orten zu euch, um gemeinsam mit euch zu feiern.
Umso wichtiger ist es, genügend Zeit für wertvolle Gespräche mit euren Gästen einzuplanen und natürlich auch kleine Pausen nur für euch als Paar!
Neben den klassischen Programmpunkten wie Baumstammsägen, Herz-Ausschneiden oder Brautstraußwurf könnt ihr ganz frei entscheiden, welche Highlights wirklich zu euch passen. Es ist euer Tag, also gestaltet ihn so, wie ihr ihn euch wünscht!
Vom Brautpaar-Reden über den Tortenanschnitt bis zum ersten Tanz entstehen am Abend emotionale und lebendige Bilder. Gerade auf der Tanzfläche entstehen die authentischsten Partyfotos und nicht selten werden sie zu den Lieblingsbildern unserer Paare!
Unsere Tipps:
1. Plant unbedingt kleine Pausen ein, für euch selbst und eure Gäste.
2. Meist bekommen genau die Paare, die am wenigsten Lust auf das Baumstammsägen haben, diese lustige Herausforderung! Keine Sorge, unsere Paare haben sich immer über die tollen gefreut! Also: frohes Sägen!
3. Wenn möglich, bucht die fotografische Begleitung bis zur Party. Aufnahmen von Jung und Alt auf der Tanzfläche gehören oft zu den stärksten Bildern eures Tages und bleiben so lange in Erinnerung.
Zeitbedarf: Bis ihr müde seid ;)
FAZIT
Welche Buchungsdauer am besten zu euch passt, hängt ganz von euren individuellen Plänen ab. Deshalb geben wir euch gern eine Orientierung und besprechen im Vorgespräch gemeinsam einen groben Zeitplan, der als roter Faden dient. Natürlich lässt sich nicht jeder Moment planen, aber je besser wir eure Wünsche und Vorstellungen kennen, desto flexibler können wir in unvorhersehbaren Situationen in eurem Sinne reagieren.
Am einfachsten ist es, wenn ihr euch an der Uhrzeit der Trauung oder des Abendessens orientiert.
2 Stunden
Perfekt für standesamtliche Trauungen in sehr kleiner Runde unter der Woche. Enthalten: Begrüßung, Trauung, Gratulationen, Gruppenbilder, ein kurzes Paarshooting
6 Stunden
Diese Begleitsauer deckt alle wichtigen Basics wie die Trauung, Gratulationen, Sektempfang, Gruppenfotos und ein Paarshooting im Anschluss, ab. Auch die ersten Programmpunkte wie Reden oder kleine Spiele lassen sich gut einfangen.
Das Getting Ready kann – je nach Uhrzeit der Trauung – noch mit aufgenommen werden, ist aber meist zeitlich knapp. Ein Paarshooting im Abendlicht ist in diesem Rahmen in der Regel nicht mehr möglich. Diese Variante ist ideal, wenn ihr eine kompakte Reportage eures Tages möchtet, ohne Fokus auf Abend- oder Partybilder.
8 Stunden
Mit 8 Stunden bekommt ihr eine runde Reportage, die sowohl die Trauung als auch den Nachmittag und den Beginn des Abends umfasst. Neben Trauung, Gratulationen, Sektempfang und Gruppenfotos bleibt genug Zeit für ein ausführliches Paarshooting – gern auch in der Abendsonne, wenn ihr euch das wünscht.
Auch Programmpunkte wie Reden, Spiele oder der Anschnitt der Torte lassen sich festhalten. Das Getting Ready ist je nach Ablaufplan ebenfalls integrierbar. Partyfotos werden in diesem Paket in der Regel nur kurz angerissen – wer hier den vollen Fokus möchte, sollte über eine längere Begleitung nachdenken.
12 Stunden
Dieses Paket erzählt eure Geschichte von Anfang bis Ende. Vom Styling am Morgen bis zur ausgelassenen Party tief in der Nacht – alles ist dabei. Ihr erhaltet eine vollständige Dokumentation eures Hochzeitstages, mit allen kleinen und großen Momenten: Getting Ready, First Look, Trauung, Sektempfang, Paarshootings, Reden, Torte, Tanz, Party und viele ungeplante Szenen dazwischen. Perfekt für Paare, die nichts dem Zufall überlassen wollen und den gesamten Tag in lebendigen Bildern festgehalten haben möchten.
Unser Tipp
1. Fragt euren Fotografen oder euer Fotografenteam, ob sich die Begleitdauer am Hochzeitstag flexibel verlängern lässt.
So bleibt ihr entspannt, selbst wenn sich der Zeitplan verschiebt oder ungeplante Momente entstehen.
Am Ende zählt, dass eure Hochzeitsreportage so einzigartig wird wie euer Tag selbst. Ob 6, 8 oder 12 Stunden – wählt die Begleitdauer, die zu euren Plänen passt. So könnt ihr sicher sein, dass all die großen und kleinen Momente festgehalten werden und ihr Erinnerungen erhaltet, die euch auch nach vielen Jahren noch berühren und die Stimmung eures Tages lebendig halten.